Gestão de terceiros · SST
Documentação de terceirizados em dia — sem correr atrás de ninguém.
O RoCost centraliza os documentos de SST das suas empresas terceirizadas e dos funcionários delas. O terceiro envia tudo por um link, você aprova, e o sistema vigia os vencimentos com alertas automáticos e status Liberado/Bloqueado.
O problema
Terceiro dentro de casa é risco seu.
Quando a documentação do prestador está vencida ou incompleta, a responsabilidade em uma fiscalização, em um acidente ou em uma ação trabalhista respinga em quem contratou. E o controle costuma viver em planilhas e anexos de e-mail.
Documentos espalhados
ASO, treinamentos, PGR e certidões chegam por e-mail e WhatsApp, cada versão em um lugar. Na hora da auditoria, ninguém acha nada.
Cobrança manual sem fim
Alguém precisa lembrar de pedir cada renovação, conferir o que chegou e cobrar de novo. Todo mês, para cada terceiro.
Vencido dentro da operação
Sem um status claro, prestador com documento vencido continua entrando. O problema só aparece quando já virou multa ou embargo.
Como funciona
Três passos, e a cobrança deixa de ser sua.
Cadastre o terceiro e as exigências
Registre a empresa terceirizada e defina os documentos obrigatórios — da empresa e de cada funcionário dela que acessa a sua operação.
Envie o link de autoatendimento
O terceiro recebe um link e posta a documentação direto no sistema, sem criar login. Nada mais chega por anexo de e-mail.
Aprove e acompanhe
Você aprova ou recusa cada envio. O status do terceiro fica Liberado ou Bloqueado, e os vencimentos passam a ter alerta automático.
Recursos
O que você controla em cada terceiro
Documentos obrigatórios
Defina o checklist por terceiro. O sistema mostra o que falta, o que está pendente de aprovação e o que está vencido.
Funcionários do terceiro
ASO e treinamentos NR de cada colaborador do prestador, com validade monitorada como a da sua própria equipe.
Aprovação com controle final
Tudo que chega pelo link fica aguardando sua análise. Recusou? O terceiro é orientado a reenviar. Aprovou? Entra no radar de vencimentos.
Alertas antes de vencer
E-mails automáticos com antecedência configurável, e lembretes até a renovação — para você e para quem você definir.
Status Liberado/Bloqueado
Um sinal objetivo para a portaria, o contrato e a auditoria: quem está apto a trabalhar e quem precisa regularizar.
Relatórios e auditoria
Exporte a situação dos terceiros em PDF e Excel e conte com a trilha de auditoria de quem enviou, aprovou ou alterou cada documento.
Dúvidas frequentes
Gestão de terceiros no RoCost
Como o terceiro envia a documentação?
Você gera um link de autoatendimento e envia ao terceiro por e-mail ou WhatsApp. Ele abre o link e posta os documentos diretamente no sistema, sem criar conta nem senha. Tudo entra como aguardando aprovação.
Posso definir quais documentos cada terceiro precisa apresentar?
Sim. Para cada empresa terceirizada você define a lista de documentos obrigatórios — da empresa e dos funcionários dela. O status só fica Liberado quando a documentação obrigatória está completa e válida.
O que acontece quando um documento do terceiro vence?
O RoCost dispara alertas por e-mail antes do vencimento e marca o documento como vencido se não for renovado. O status do terceiro pode passar a Bloqueado até a regularização.
Consigo controlar os funcionários da empresa terceirizada?
Sim. Além dos documentos da empresa, você controla ASO e treinamentos NR de cada funcionário do terceiro, com os mesmos alertas de vencimento.
Quem dá a palavra final sobre o que foi enviado?
Sempre você, contratante. Documento enviado pelo link fica pendente até ser aprovado ou recusado — recusado volta para o terceiro reenviar.
Comece agora
Pare de cobrar terceiro por e-mail.
Veja em uma demonstração rápida como o link de autoatendimento e a aprovação funcionam na prática — e quanto tempo de cobrança manual sua equipe recupera.