Gestão de documentos · SST
Nenhum documento de SST vence sem você saber.
ASO, PGR, PCMSO, treinamentos NR e os documentos de cada empresa — reunidos num só lugar, com alerta automático por e-mail antes de cada vencimento. Simples, rápido e pronto pra fiscalização.
O problema
Um ASO vencido só aparece na hora errada: na fiscalização.
- Planilhas e e-mails soltos não avisam quando um documento está perto de vencer.
- Documento vencido vira multa, embargo e risco trabalhista.
- Quem cuida de várias empresas perde horas reunindo tudo a cada auditoria.
Principais recursos
Como funciona
Três passos, e o controle de vencimentos roda sozinho.
Cadastre o documento
Suba o PDF do ASO, PGR, treinamento ou documento da empresa e informe a data de vencimento.
O sistema acompanha
O status muda sozinho conforme a data se aproxima e o alerta sai por e-mail antes de vencer.
Renove em um clique
Atualize a data, arquive a versão anterior e mantenha o histórico completo para auditoria.
Funcionalidades
Tudo o que a gestão documental de SST precisa — sem o que ela não precisa.
Alertas automáticos
E-mail disparado antes do vencimento, com lembrete recorrente até a renovação. E-mail e prazo de aviso configuráveis por documento.
Status em tempo real
Em dia, vencendo ou vencido — o semáforo coloca o que precisa de atenção na frente, no dashboard e nas listas.
Empresa e colaborador
Documentos da empresa e de cada colaborador, separados e fáceis de achar, com busca por nome ou CPF.
Multiempresa
Um usuário pode acessar uma ou várias empresas; cada um enxerga apenas as que foram liberadas para ele.
Perfis de acesso
Administrador, usuário comum e somente-visualização (vê e baixa, sem editar nem excluir). Cada perfil com o acesso certo.
Documentos obrigatórios
Defina os documentos exigidos por colaborador; o sistema aponta as pendências que ainda faltam enviar.
Validade por tipo
Configure a validade em meses de cada tipo de documento; o vencimento é sugerido automaticamente ao cadastrar.
Renovação com histórico
Renove em um clique: a versão anterior fica arquivada com o anexo preservado, pronta para auditoria.
Trilha de auditoria
Registro de quem criou, editou ou excluiu cada item — com o antes e o depois de cada alteração.
Importação em massa
Cadastre colaboradores e documentos em lote por planilha CSV, com validação linha a linha.
Relatórios PDF e Excel
Exporte relatórios de colaboradores, documentos, vencimentos e pendências em PDF ou planilha.
Treinamento no sistema
Área “Sobre o sistema” com vídeos de uso que rodam no próprio navegador — toda a equipe aprende rápido.
Para quem é
Feito para quem responde quando a documentação é cobrada.
Quem cuida de muitas empresas
Centralize os documentos de todos os clientes, com acesso separado por empresa e alertas que evitam o vencimento passar despercebido.
Quem precisa estar em dia
Mantenha ASO, treinamentos NR e documentos legais organizados e válidos, sem depender de planilha nem da memória de ninguém.
Comece agora
Pare de controlar vencimentos no susto.
Acesse o sistema ou fale com a gente para uma demonstração rápida e veja como o RoCost mantém a documentação de SST sempre em dia.